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工作时同事来求助,你是选择帮还是不帮?这个决定不能轻易做

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在上班后不久,对面的同事问我们:今天早上没有人应该和我说话,我必须高枕无忧地写一份报告。我们互相微笑,但我们无法帮助它。

我们都明白,我们应该花费大量的时间来处理“大任务”,但理想是非常充满现实和过于愚蠢。通常需要很长时间才能坐下来,会有一个突然的来电,一位寻求帮助的同事,并且没有闪光灯。停止群发消息,等到难以完成消息,然后发现它已达到要点。

早上很忙,光标停留在报告的第一行。

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当你需要花很多时间做某事时,会不时有各种各样的干扰。如果我们忽视这些干扰,那真的是“做不到”。

同事前来寻求帮助。你告诉他们:我没有时间在工作;领导通知举行紧急会议。你想说:领导,我对此事太过焦虑,我不能去。

但如果你遇到这些干扰,你只能在下班时后悔,加班加点完成你的工作。让人们感到更加崩溃的原因是,每次中断后,之前的工作思路都会消失,一切都必须从头开始,好像游戏被粉碎一样。事实上,这不是你的错觉。航空业有这样的协议,即在飞机起飞和降落的关键时刻,不可能与机组人员进行不必要的对话。这是因为小的干扰会导致船员不能集中精力工作,错过一些安全隐患,影响飞机上乘客的安全。

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也许有些人会说,这不是一些小小的干扰吗?怎么了?这些小小的干扰似乎微不足道。事实上,他们会影响他们的工作状态。他们将决定你是否随便完成工作或进入深度工作状态。

如《深度工作:如何有效使用每一点脑力》所述,牛顿的成功和深入的工作是不可分割的。一旦牛顿要求朋友在家吃饭,饭后就准备好了,朋友还没有来,所以牛顿进入实验室开始试验。朋友到达后,一直等到牛顿出来,饥肠辘辘的朋友吃完饭然后去上班。晚上,牛顿走出实验室去看剩下的食物。他对自己说:我以为我没有吃,我没吃。

当你处于深度工作状态时,你不仅仅是完成了工作,而且还产生了许多新的灵感,你的能力将获得新的突破,这些突破是没有处于深度工作状态的人所没有的。可以毫不夸张地说,在工作中取得成功的人是深度工作爱好者。我们如何处理工作中的干扰并成为合格的工作场所?

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俗话说,一切都只归功于东方。在我们工作之前,我们需要做两个准备工作。首先,我们必须处理一些小事情,比如喝一杯水,上厕所,取水果等。这些小东西不显眼,但它们会顺利地干扰我们的工作。第二个准备是关闭电子信息提示,设置微信,QQ等静音,退出邮箱等。

有些人会担心这会错过信息并给自己带来不必要的麻烦。如果您考虑一下,我们将通过网络传递一些消息选择。除了更方便和方便之外,还有一个内涵,不要求对方立即立即回复。需要立即立即响应的消息通常会使用电话或直接面试。

如果确实有消息需要立即回复,则对方会选择打电话或面对面与您沟通。响应于这种情况,我们可以选择在固定的时间段内处理消息,以便它可以用作放松的方式而不会错过消息的处理。

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在做了两个准备之后,我们要面对的下一个挑战是如何处理“Galce任务”,比如突然来寻求帮助的同事,暂时增加工作等等,然后不能简单地逃避或拒绝,但应处理平等沟通的原则。具体条件可以通过以下四个原则来面对。

首先是“删除”这个凝视任务。当一位同事要求你面对面地做一些事情,在沟通之后,我发现这件事不需要做,拒绝。毕竟,当下最重要的是做好手头的工作。

第二是将“加尔斯使命”委托给合适的人。这不是让你简单地推动工作,而是让合适的人去做。有时候,同事会来找一个合适的金融产品。虽然你知道一些事情,但当你不是特别擅长的时候,你可以考虑推荐在银行工作的朋友给同事,这样擅长做专业事务的人会更好。有时,其他部门的同事会进来寻求帮助。虽然你可以完成它,但你有更紧急的事情要做,你可以向其他同事寻求帮助,或者推荐给其他职能的同事,而不是大包。自己动手吧。

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第三是要把事情推回去。根据四象限工作原理,您现在所做的工作非常重要,优先级最高。沟通后,发现“气体任务”不需要立即完成。可以正确地传达它以延迟“Galce任务”并将其安排在适当的象限中。

The four-quadrant rule is a time management theory put forward by the famous management scientist Stephen Covey, and there is also a saying that Eisenhower proposed (unable to prove). Stephen Covey divides the work into two different levels, important and urgent. It can basically be divided into four quadrants: urgent and important, important but not urgent, urgent but not important, neither urgent nor important. According to the order of processing: first is urgent and important, then important but not urgent, then urgent but not important, and finally it is neither urgent nor important.

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The fourth is to record the work ideas and then do other things. When you work, you will encounter the "Gaze mission" that you must do now. For example, the leader suddenly informs the meeting. What should I do at this time? In order to be able to lose ideas after a period of time, you need to record the current work ideas and then do it. You can write down the good ideas and the outline of the article in your notebook, so that you can pick up your ideas after the event.

Sometimes the notice is urgent. If we don't have time to finish writing at the work desk, what should we do? You can use some APP to assist, such as those that can be saved online at any time, Evernote, graphite documents, etc. Many self-media authors like to use such software, allowing them to open the office mode anytime, anywhere.

What if I don't have time to enter text? You can use some of the recording-to-text apps, such as Xunfei Language, to quickly record your ideas through the voice situation. These can help us record our ideas and avoid starting from scratch every time.

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When we work, we all hope to quietly finish the work at hand, but we will always be disturbed by some things. These things seem small and simple, but if they are not handled well, they will be infinitely passive and unable to cope with the complex environment in the workplace. I hope that this "two preparations and four principles" can help you, let you successfully meet the challenges of the workplace, not afraid of these small disturbances.

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